Estágio em eventos B2B

Estamos em busca de um estagiário(a) em eventos para auxiliar na organização e execução de eventos e reuniões corporativas.

Pré-requisitos

• Cursando a partir do 2º semestre dos cursos de Eventos, Relações Públicas, Administração, Turismo ou áreas correlatas;
• Conhecimentos básicos em informática: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistema operacional Windows;
• Perfil dinâmico, boa comunicação verbal e escrita, senso de organização, atenção aos detalhes e postura proativa para lidar com múltiplas demandas simultâneas;
• Disponibilidade para estagiar em horário comercial.

Principais atividades

• Apoiar no planejamento e execução de eventos corporativos, desde reuniões internas até grandes encontros empresariais;
• Realizar atendimento ativo a clientes internos e externos, garantindo agilidade e cordialidade nas interações, inclusive no contato com fornecedores;
• Apoiar a agenda de salas de reuniões e espaços de eventos, verificando reservas e necessidades logísticas;
• Participar da montagem e desmontagem de ambientes, cuidando da ambientação, sinalização e suporte técnico básico;
• Acompanhar e organizar o estoque de materiais e insumos, incluindo itens de escritório, brindes e suprimentos para coffee breaks;
• Colaborar na divulgação dos eventos, com apoio no envio de convites direcionados;
• Auxiliar na gestão de lista de convidados, confirmações de presença e recepção dos participantes;
• Apoiar na preparação de serviços de apoio, como coffee breaks, materiais de apoio e sinalização;
• Atuar de forma proativa na resolução de imprevistos, contribuindo para a fluidez e excelência na experiência dos participantes.