Assistente Executivo

Atividades:

· Apoio à Vice-presidência: Preparar e acompanhar reuniões, elaborar apresentações e realizar follow-up interno e externo, garantindo a fluidez das comunicações e o cumprimento dos prazos.

· Comunicação e Coordenação: Atuar como ponto de conexão entre a VP, administração, funcionários e parceiros externos, promovendo uma comunicação eficiente e garantindo o alinhamento de todas as partes envolvidas.

· Gestão de Projetos Especiais: Gerenciar projetos estratégicos relacionados à Presidência, Vice-presidência e/ou Diretoria, com foco na preparação, apoio e coordenação de iniciativas transversais de relevância institucional.

· Apoio à Governança da AHK: Apoiar o processo de governança, supervisionando e gerenciando resultados de comitês e grupos de trabalho, garantindo a interface com colegas e gestores dos demais departamentos e preparando informações para a Presidência.

Requisitos :

· Habilidades Organizacionais: Capacidade de realizar o processamento estruturado e confiável de tarefas administrativas com alto nível de organização e precisão.

· Gestão sob Pressão: Resiliência e capacidade de trabalhar eficientemente em um ambiente de alta pressão, mantendo qualidade e eficiência nas entregas.

· Comunicação Eficaz: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir com diversos níveis hierárquicos e parceiros externos de maneira clara e assertiva.

· Experiência e Formação: Experiência prévia em gestão de escritório (Office Management), administração e organização de eventos, com uma forte base acadêmica e habilidades analíticas elevadas. Também necessário conhecimentos para a criação de apresentações e elaboração de discursos Ensino superior cursando ou completo.

· Línguas: Inglês avançado é essencial, alemão é um diferencial.

· Perfil Sênior: Profissional maduro, com pensamento estratégico, capacidade analítica e retórica, além de ser altamente comprometido com a qualidade e os resultados da organização.

Condições, remuneração e benefícios oferecidos:

· Localização: São Paulo/SP;

· Regime: Híbrido;

· Tipo de contratação: CLT;

· Horário: Segunda a sexta dás 08h às 17h (com intervalo de 01h)

· Salário a combinar;

· Vale alimentação/refeição (flexível);

· Refeitório no local;

· Vale-Transporte – conforme utilizado para o percurso - residência – AHK – residencia;

· Assistência médica e odontológica para você e seus beneficiários (100% custeado pela empresa); e

· Day-off de aniversário.